프로세스-3정 5S 관리

3정 5S 관리

1. 적용범위

본 절차는 당사의 작업 환경 개선 및 능률 향상을 위한 청정 활동(3정 5S)에 대하여 적용한다.

2. 목 적

본 절차는 당사의 3정5S에 대한 환경관리기준을 정립함으로써 쾌적한 작업 환경과 정확한 업무를 수행할 수 있도록 하고 각종 낭비와 불필요한 것을 제거하여 모든 작업을 편하고 능률적으로 함에 있어 품질 및 환경 방침을 달성 하는데 있다.

3. 용어의 정의

3.1 작업환경
생산현장, 사무실,창고 등 해당 장소의 온도, 습도, 조도, 소음, 분진 등을 만족스럽게 수행하기 위한 환경 조건을 말한다.

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3.2 3정
1) 정품 : 제품을 규격화하여 일정 규격을 유지하는 것을 말한다.
2) 정량 : 최소 및 최대량을 항상 일정하게 유지하는 것을 말한다.
3) 정위치 : 필요 제품의 위치를 표시하고 항상 제품을 일정한 장소에 위치하는 것을 말한다.

3.3 5S
1) 정리 : 필요한 것, 필요 없는 것을 구별하고 필요 없는 것은 없애는 것
2) 정돈 : 필요한 것을 언제든지 필요할 때 쉽게 사용할 수 있는 상태로 만들어 놓는 것
3) 청소 : 회사 내 쓰레기와 오염이 없는 상태로 만드는 것
4) 청결 : 회사 내 쓰레기와 오염이 없는 상태로 유지하는 것
5) 습관화 : 정해진 규정을 올바르게 지키는 습관을 생활화 하는 것

4. 책임과 권한

4.1 본부장
1) 3정5S 활동의 추진 정책 및 방침을 결정할 책임과 권한이 있다.
2) 본부장도 3정5S의 유지를 위해 매월 추진 상황에 대하여 적합성과 유효성에 대해 검토한다.

4.2 간사
1) 3정5S의 종합적인 계획수립 및 추진상황에 대하여 본부장에게 보고한다.
2) 3정5S의 지속적 유지관리를 주관한다.

4.3 위원
1) 3정5S를 평가한다.
2) 3정5S 평가결과에 대한 시정조치를 요구한다.
3) 시정조치에 대해 재검증을 실시한다.
4) 3정5S의 적합성과 유효성에 대해 검토한다.

5. 업무 절차

5.1 추진 조직 구성
1) 본부장 : 경영대리인
2) 간사 : 생산부서 책임자
3) 위원 : 각 부서 책임자로 하며 , 부서 책임자의 대행은 대리급 이상의 관리자로서 본부장이 지정하는 인원으로 한다.

5.2 추진 조직원 업무분장
1) 본부장 : 경영 대리인
2) 간사 : 생산부서 책임자
3) 각 부 서 위원

5.3 추진계획 수립
1) 간사는 추진 계획을 수립하여 본부장의 승인을 득한다.
2) 간사는 승인 된 추진 계획을 전사 배포하여 일정에 따라 추진될 수 있도록 한다.

5.4 교육
1) 교육은 정기적으로 실시될 수 있도록 계획을 수립하여 실시한다.
2) 교육에는 추진계획 및 추진방법 등이 포함되어야 한다.
3) 간사는 전사 3정5S 교육을 실시하여 추진 결의를 높인다.

5.5 개선활동 대상 선정
1) 간사는 부서 별 담당 구역을 설정한 후 각 부서에 배포한다.
2) 책임자는 담당 구역 및 활동 대상을 선정하여 보고한다.
3) 간사는 각 부서에 설정 된 활동 대상을 종합하여 본부장의 승인을 얻은 후 결정한다.

5.6 3정5S 활동
각 부서 담당자는 활동 대상이 선정되면 월 단위로 세부 추진 계획을 수립하여 책임자의 승인을 득한 후 활동 순서에 따라 실시한다.

1단계 : 정리 필요 한 것, 필요 없는 것의 구분 및 처리
① 필요한 것, 필요 없는 것의 구분안 수립
② 필요 없는 것의 목록 작성
③ 필요 없는 것의 처분, 폐기, 반납

2단계 : 정돈 필요한 것의 보관 구역 지정, 보관 방법의 결정
① 작업자 별, 공정 별 보관 장소의 결정
② 물품 보관 장소와 보관 방법 결정
– 보관장소 : 최적, 최단의 거리 유지
– 보관방법 : 랙, 상자, 대차
③ 물품 현황판 운영 실시

3단계 : 청소 (주변 환경과 설비의 청소 및 청결 상태 유지)
① 청소 구역 지정
② 점검 SHEET 운영

4단계 : 지도 및 점검에 의한 습관화 유도
① 전사 지속적 교육 실시
② 개선 활동을 눈으로 보는 가시적 관리 실시
③ 활동 및 개선 결과에 대한 회의 실시

5.7 각 부서 담당자는 활동 개선 전/후의 상태를 게시판에 부착한다.

5.8 간사는 각 부서의 활동에 대하여 확인한다.

5.9 개선 사항의 확인
1) 각 부서 담당자는 세부 개선 사항을 월 1회 책임자에게 정기보고 하여야 한다.
2) 각 부서 책임자는 개선 사항을 확인하며, 개선 내용이 미흡할 경우 재개선을 시켜야 한다.

5.10 사후관리
간사는 월간 점검SHEET를 종합하여 본부장에게 보고하고 그 결과를 추진 현황판에 게시한다.

[ 3R 5S ]
3정(3R) : 정위치(Right location), 정품(Right product), 정량(Right quantity)
5S : 정리(Seiri), 정돈(Seiton), 청소(Seisoh), 청결(Seiketsu), 습관화(Shitsuke)

 

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