17. 생산관리 절차

17. 생산관리 절차

1. 목 적

당사의 생산 업무를 효율적으로 수행, 관리하여 계획 된 생산 활동이 이루어지고 고객의 요구사항 충족을 위해 보다 체계적인 생산관리를 하는데 목적이 있으며, 생산계획, 실적, 분석 등 조정 업무에 대해 적용함.

2. 적용범위

본 규정은 제품의 품질, 납기, 수량을 생산하기 위한 관리방법, 책임 사항, 권한 및 요구 사항에 대하여 규정 한다.

3. 용어의 정의

3.1 생산관리
요구 받은 제품의 납기, 품질, 수량을 최소의 코스트로 달성하기 위하여 생산에 관한 의사 결정 하는 것을 말한다.
3.2 진도관리
계획을 실행해 나가는 도중에 계획과 실적을 비교, 검토해서 필요한 조치를 취하는 것을 말한다.
3.3 재고관리
수요(재고, 출고 요구)에 대해 물적인 것의 원활한 공급 서비스를 행하는 것을 말한다.
3.4 생산 판매 조정 회의
월간 생산, 영업 활동에 따른 상호 정보 교환 및 문제점 해결의 방안을 모색하고 향후 전망에 대한 역할 협의로 생산 및 영업 활동을 원활히 하기 위해 월 1회 실시하는 회의를 말한다.
3.5 생산계획 (Production Planning)
매출 계획과의 조정에 의해 각 공정의 작업량의 계획을 월 단위로 결정 하는 것을 말한다.
3.7 납기관리
제품 출하 계획의 정해진 일정에 따라 출하 제품의 적기 출하를 위한 일정 및 량(量)의 확보를 위한 제반 활동을 말한다.

4. 책임과 권한

4.1 생산관리팀장
1) 년간, 월간 생산 계획, 인원, 생산 부하 계획을 승인을 득한 후 운용한다.
2) 생산 진도 및 납기를 관리하고 생산 계획을 조정한다.
3) 생산품목, 생산량, 생산시기 등의 월별 생산 계획을 관련부서로 배포 할 책임과 권한이 있다.
4) 생산 능률의 저조 원인 분석 및 대책을 수립해야 할 책임과 권한이 있다.

4.2 제조팀장(제조부서장)
1) 생산 라인의 운영 방법을 결정하여야 할 책임과 권한이 있다.
2) 년간 생산 계획 대비 예상 소요 인원을 산출 대책안을 수립할 책임과 권한이 있다.
3) 근무 신청서를 승인할 책임과 권한이 있다.
4) 생산 활동에 필요한 지원 내용을 검토 의뢰할 책임과 권한이 있다.
5) 작업 표준 개정 의뢰 및 개정된 내용의 교육을 실시할 책임과 권한이 있다.
6) 생산 작업 계획량을 조정하여 할 책임과 권한이 있다.
7) 부적합품 발생 현황을 집계할 책임과 권한이 있다.
8) 안전 교육을 실시할 책임과 권한이 있다.

4.3 생산기술부서장
1) 생산 공정에 필요한 기술표준(작업표준서, 공정도)을 승인 후 등록 배포할 책임과 권한이 있다.
2) 생산 활동에 필요한 설비, JIG 등을 제작 공급하고 유지 보수할 책임과 권한이 있다.
3) 개발 모델의 양산성을 검토 하고 개선할 책임과 권한이 있다.
4) 모델별 적정 S/T를 산출하고 생산성 개선 활동을 할 책임과 권한이 있다.

4.4 품질보증부서장
1) 공정 간 검사 업무를 수행할 수 있는 책임과 권한이 있다.
2) 제조 품질 교육을 실시할 책임과 권한이 있다.

4.5 구매/자재부서장
1) 생산 계획에 따른 원∙부자재를 적시에 구매, 조달할 책임이 있다.
2) 구매 계획 수립, 실적 관리에 대한 평가할 책임이 있다.

4.6 영업부서장(팀장)
1) 월 판매 계획을 수립 승인 후 배포할 책임과 권한이 있다.
2) 월 판매 계획에 대한 실적을 평가 후 배포할 책임과 권한이 있다.
3) 긴급 오더 발생시 생산관리팀장과 협의 진행 할 책임이 있다.

4.7 기술연구소장(개발팀장)
1) 생산 공정에 필요한 기술 표준을 승인 후 등록 배포할 책임과 권한이 있다.
2) 개발팀장은 개발 일정을 생산관리팀에 배포할 책임과 권한이 있다.
3) 제품의 설계변경이나 시방 변경 사항으로 생산계획의 변경을 요할 시 생산관리팀장과 협의 후 진행할 책임이 있다.

5. 업무처리절차

5.1 생산의 기본 방침
생산관리팀장 및 제조팀장은 고객이 만족하는 품질의 제품을 적시에 적절한 가격으로 생산하기 위해서 과학적, 통계적 수법을 적극 활용하여야 하며 회사에 적합한 생산 운영 시스템을 구축하기
위한 다음 사항을 이행할 책임이 있다.
(1) 고객 요구의 반영
(2) 품질의 유지 및 향상
(3) 합리적인 관리 시스템의 개발 및 운용
(4) 생산성의 향상
(5) 납기의 준수

5.2 생산 판매 조정 회의
1) 영업부로부터 접수된 월간 판매 계획을 기초로 하여, 월간 자재 수급 계획, 월간 생산 계획, 납기 계획을 협의 후 조정, 수립 한다.
2) 월 1회 회의를 진행하며, 계획 변경 시 협의 후 생산 계획 수립한다.

5.3 월간 생산 계획 (실시 계획)
월간 생산 계획 달성하기 위해 보완한 실시 계획으로 전월 말일까지 작성한다.

5.4 월간 생산 계획 절차
(1) 영업담당자는 월간 매출 계획을 작성, 부서장의 승인을 득한 후 생산관리담당(팀장)에게 송부한다.
(2) 생산관리팀장은 월간 생산 계획 및 영업부서로부터 접수한 월간 매출 계획 및 월간 FORECAST 입수 계획을 기준, 현장 재공을 감안하여 다음을 검토한다.
1) 일일 투입량
2) 일일 생산량
3) 월말 재공량

5.5 생산의 지시
(1) 영업담당자는 거래처로부터 접수된 주문서의 다음 사항을 확인하고 세부사항은 관련 규정에 따른다.
A. Model 명
B. 납기 (Delivery)
C. 수량
D. 특별 요청 수량
(2) 생산관리팀장은 납기에 따른 생산 투입 순위를 결정하고 공정의 생산능력을 감안하여 투입 Model명 및 수주량을 생산 Line에 투입한다.
(3) 생산 지시 후 영업부로부터 별도의 사양 적용 및 납기 변경 요청 시 아래와 같이 처리 한다.
1) 사양 관리에서는 별도 사양을 검토하여 영업부 및 생산관리팀으로 통보한다.
2) 생산관리팀장은 납기 변경 시 공정 진행 현황을 파악한다.
3) 생산관리팀장은 파악된 진행 상황을 검토하여 가(可),부(不) 여부를 영업부에 통보한다.
가. 공정 진행 정도
나. 재공 현황
다. 시방(Specification)변경에 따른 하자 여부
(4) 영업담당자는 가/부 여부를 접수 후 처리 절차는 업무 관련 규정 에 따르고, 그 결과를 생산관리팀으로로 통보 한다.
(5) 생산관리팀장은 영업부에서 입수된 결과를 기준으로 생산 Line에 투입한다.

5.6 생산 실시
(1) 생산관리팀장은 작업 지시서, 원∙부자재 규격, 제품 규격 및 생산 우선 순위를 선정하고 효율적인 생산을 실시하고, 그 결과를 정확히 파악해야 할 책임이 있다.
(2) 생산 실시와 관련된 방법 및 절차는 공정 관리 규정에 따른다.

5.5 생산 통제
생산 통제는 생산 활동의 일환으로 생산이 계획대로 진행되도록 하는 관리 활동으로서 제조팀장은 생산량 및 품질의 확보와 납기 유지를 위하여 작업의 진행 사항을 공정 단위 별로 파악 후
이상 발견시 원인분석 및 대책을 수립하여 주관 부서에 통보하여야 하며, 생산관리팀장은 이를 종합적으로 조정/관리하여야 한다.
(1) 진도 관리
생산관리팀장은 생산 진도를 항상 확인하고 이를 생산 진행 대장에 기록 유지한다.
(2) 진도 Check
1) 납기 (Delivery)
2) Model 명
3) P/O 량
4) P/O 잔량
5) 투입일
6) 비 고

5.6 생산 계획의 조정
생산관리팀장은 제조부, 영업부 및 구매/자재부의 요청 또는 다음 사항의 경우 생산계획을 조정할 수 있다.
(1) 경영 방침의 중요한 변화
(2) 급격한 시장 여건 (국내,외)의 변화
(3) 설비 가동 여건의 급격한 변화
(4) 설비의 개선 및 신,증설로 인한 변화
(5) 원.부자재 수급의 변화
(6) 생산기술, 방법의 변화
(7) 신규 Model, 특수 Spec등 과거 생산 실적이 없는 제품의 생산시
(8) 신규 및 대체 원.부자재 사용시
5.7 수주량 조정
영업담당자는 월 생산계획에 의거 각 공정의 생산 능력에 적합한 생산이 진행될 수 있도록
생산관리팀과 협의하여 수주량을 조정한다.

5.8 생산 실적 관리
(1) 일일 실적 집계하여야 하며, 제조팀장은 납기내 생산을 완료할 책임이 있다.
1) 작업일, 시간, 인원 기록
2) 공정별 작업량
(2) 주간 실적 집계
1) 주간 생산 실적
2) 작업 투입 현황
3) 생산성 현황
4) 무공수를 포함한 Loss 원인 분석
(3) 월간 실적 집계
1) 계획 대비 생산수량 및 달성율
2) 생산성 관련 Data
3) P/O 수량 대비 판매 현황 및 Loss현황을 분석, 집계한다.
4) 출하 담당자는 월간 출하 실적을 모델별로 집계 관리한다.
(4) 승 인
생산관리팀장은 주간/월간 실적을 부서장의 승인을 득한다.

5.9 생산성 관리
생산관리팀은 월별 생산 활동에 대하여 다음 사항에 대한 평가결과를 부서장에게 보고하고 결과를 차기 계획 수립 시 반영하며, 미달 요인에 대하여 지속적인 개선 활동을 한다.
1) 월간 생산 실적
2) 재고 현황
3) 효율 관리